Campus-Track connecte vos bornes biométriques, vos emplois du temps et votre logiciel RH en un seul flux automatisé. Conçu pour les universités, grandes écoles et instituts d'Afrique — en abonnement mensuel, sans investissement lourd.
Quatre étapes entièrement gérées par Campus-Track — du premier enregistrement biométrique jusqu'à l'export des heures pour la paie.
Tout membre du personnel dont le matricule existe dans le système se présente au kiosque d'enregistrement pour capturer ses empreintes. Son profil est immédiatement actif sur toutes les bornes du réseau.
Les emplois du temps sont synchronisés automatiquement depuis votre logiciel de planification (b2iAcademy, Excel ou autre). La fréquence est configurable selon la source — toutes les heures, toutes les nuits, ou à la demande. Les bornes reçoivent les mises à jour via le réseau local du campus. Une connexion internet peut être utilisée par le serveur pour récupérer les plannings depuis des sources externes, mais elle n'est pas critique — le système continue de fonctionner sans elle.
L'enseignant pose son doigt, sélectionne son cours et démarre la session. Toute tentative sur un campus non prévu est bloquée automatiquement.
Campus-Track génère les états d'assiduité, compare heures planifiées vs réalisées et calcule la rémunération — avec une tolérance paramétrable. Les heures validées sont exportées vers votre système comptable via API.
Chaque site dispose de son propre serveur local alimentant les bornes du bâtiment via le réseau interne. Les données de tous les campus — même dans des villes différentes — remontent chaque nuit vers un serveur maître centralisé.
Un écosystème complet — matériel, logiciel embarqué et applications métiers — conçu pour les exigences réelles des universités et grandes écoles d'Afrique.
Chaque borne est géolocalisée. Un enseignant ne peut ouvrir une session que sur le campus où son cours est programmé. La sécurité est structurelle, pas procédurale.
Le système croise les plages planifiées avec les pointages réels pour produire des états d'assiduité exacts par cours, salle et campus.
Chaque employé accède à ses heures via son espace personnel. Il valide ou conteste avant le lundi suivant. Les absences justifiées sont marquées (ABS JUST).
Les chefs d'établissement reçoivent chaque semaine la liste des enseignants absents ou retardataires, par classe et par salle — sans manipulation manuelle.
Chaque campus dispose de son propre serveur local — les bornes y communiquent directement sur le réseau interne. L'internet n'est pas requis pour le pointage ; le serveur peut l'utiliser ponctuellement pour importer les plannings. Les données de tous les sites, même dans des villes différentes, sont synchronisées chaque nuit sur un serveur maître centralisé.
Toute mise à jour manuelle nécessite plusieurs validations hiérarchiques et est signalée visuellement (mention MD) dans tous les états exportés.
Les heures validées alimentent le calcul de la rémunération — vacataires payés à l'heure, permanents au forfait, heures supplémentaires avec majoration.
Que vous utilisiez b2iAcademy, un fichier Excel ou un autre logiciel de planification — Campus-Track se connecte sans imposer de changement dans vos outils existants.
Les emplois du temps sont synchronisés automatiquement depuis b2iAcademy. La fréquence est configurable (toutes les heures, par exemple) selon les besoins de l'établissement.
Import et export des plannings via fichiers Excel standardisés. Idéal pour les établissements qui gèrent leurs emplois du temps sur tableur avant de migrer vers un logiciel dédié.
Campus-Track expose une API REST ouverte pour s'interfacer avec n'importe quel logiciel de gestion académique ou ERP universitaire. Contactez-nous pour évaluer la faisabilité.
Les heures validées sont exportables via API REST ou fichier CSV vers votre logiciel de paie existant. Format configurable selon les exigences de votre système RH.
Connexion directe avec le module RH/Paie d'Odoo pour automatiser le calcul des salaires à partir des pointages Campus-Track, sans double saisie.
SAGE, SAP, ou tout autre système comptable — nous développons des connecteurs sur mesure. Parlez-nous de votre infrastructure pour évaluer l'intégration.
Face aux contraintes de connectivité propres aux universités africaines, nous avons développé des bornes biométriques avec interface tactile dédiée. Vous pouvez aussi faire fabriquer le kiosque localement — le logiciel s'adapte.
Les règles de pointage, les modes de calcul et les contraintes horaires diffèrent selon le statut. Campus-Track gère chaque cas automatiquement — sans saisie manuelle ni tableur Excel.
Arrivée/départ, pause déjeuner déduite. Option d'enseignement du soir rémunéré en vacation.
Double flux : tâches administratives (STAFF) + sessions de cours (ENSEIGNANT), dissociées dans la feuille de temps.
Pointage uniquement sur plages prévues. Accès bloqué 15 min avant le cours et révoqué en fin de contrat.
Planning cyclique (équipes jour/nuit). Quarts verrouillés 48h avant modification et validés par la hiérarchie.
Pointage via bouton TASK, cycle de travail affiché à l'arrivée. Gestion des pauses identique aux autres catégories.
Avant, sortir un rapport d'assiduité des vacataires prenait des jours et restait approximatif. Aujourd'hui, les états sont prêts en quelques secondes, campus par campus, avec les heures exactes — et la paie suit automatiquement.Hypolithe TekeuDirecteur DIPD — Institut Universitaire de la Côte (IUC), Douala, Cameroun
De l'enregistrement de l'empreinte au démarrage d'une session de cours — découvrez l'expérience de pointage telle qu'elle se déroule chaque jour sur les bornes Campus-Track.
Vous souhaitez une démonstration en direct ? Contactez-nous pour une session sur site ou à distance.
Nous accompagnons chaque déploiement — de l'installation des bornes à la formation des équipes RH. Contactez-nous pour une démonstration sur site ou à distance, partout en Afrique.